📚 AI-Powered Journaling & Personal Growth System

Een gestructureerd systeem voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door dagelijks journallen met een AI coach. Dit template helpt je om te laten zien wat je doet, gewogen tegen wat je rol van je vraagt, patronen te herkennen en reflecties vast te leggen die je bij een beoordelingsgesprek daadwerkelijk kunt gebruiken.

There is also an English version.

🎯 Doel

Dit journaling systeem is ontworpen om:

• Je werk zichtbaar te maken, gewogen tegen de verwachtingen en verantwoordelijkheden van je rol
• Inzichten te bewaren uit dagelijkse ervaringen, gesprekken en leermomenten
• Patronen te herkennen in je denken, gedrag en samenwerking
• Samen te werken met AI als sparringspartner met een kritische blik
• Een doorzoekbaar archief op te bouwen van je gedachten en leerervaringen
• Beoordelingsgesprekken voor te bereiden met concrete, gedateerde voorbeelden

💡 Waarom dit systeem?

Subtiele maar waardevolle ontwikkeling blijft vaak onzichtbaar. Wat je goed deed in maart, weet je in september niet meer precies, en een gesprek over je functioneren gaat dan over indrukken in plaats van feiten. Door dagelijks kort vast te leggen wat er gebeurde, en aan het einde van de dag en de week streng te wegen wat daarvan boven verwachting was en waar je de bal liet vallen, bouw je een dossier op dat je werkelijke ontwikkeling laat zien.

De AI coach is daarbij geen notulist, maar een sparringspartner: hij vraagt door als iets te vaag is, spiegelt patronen die je zelf niet ziet, en is kritisch als je te makkelijk iets als groei bestempelt.

🗂️ Structuur

notes/
├── AGENTS.md                  # AI Coach instructies (rol, richtlijnen, werkwijze)
├── CLAUDE.md                  # Importeert AGENTS.md voor Claude Code
├── .claude/skills/            # Workflows als skills
│   ├── dag-starten/           # Start van de werkdag
│   ├── reflectie/             # Einde dag reflectie
│   ├── weekevaluatie/         # Weekevaluatie en aanvang van de volgende week
│   ├── project-toevoegen/     # Een project vastleggen, inclusief werkafspraken
│   └── natural-writing/       # Schrijfstijl: menselijk, concreet, geen AI-patronen
├── journal/                   # Dagelijkse journaling en reflectie
│   ├── [JAAR]/[WEEK]/
│   │   ├── 0-aanvang-week-[WEEK].md     # Richtinggevend overzicht voor de week
│   │   ├── 1-maandag-[JAAR]-[MAAND]-[DAG].md
│   │   ├── ...
│   │   ├── 5-vrijdag-[JAAR]-[MAAND]-[DAG].md
│   │   ├── weekevaluatie.md             # Wekelijkse reflectie
│   │   └── checkin.md (optioneel)       # Voor gesprekken met je leidinggevende
│   ├── daily-journal-template.md
│   ├── weekly-kickoff-template.md
│   ├── weekly-review-template.md
│   └── checkin-template.md
├── werk-evaluaties/
│   ├── verwachtingen.md       # De actieve stand: leerdoelen, verwachting en weging per onderdeel van je rol
│   └── archief/               # Gespreksverslagen, zelfevaluaties en eerdere versies van verwachtingen.md
├── profiel/                   # Persoonlijke assessments (optioneel)
│   ├── big-five.md
│   ├── disc.md
│   ├── human-design.md
│   ├── neurodivergence.md
│   └── professional.md
├── projecten/                 # Project context (optioneel)
│   ├── _template.md
│   └── [project-naam].md
├── mensen/                    # Collega's en samenwerkingspartners (optioneel)
│   ├── _template.md
│   └── [naam].md
└── tools/                     # Reverse-lookups van identifiers in externe tools (optioneel)
    └── README.md

📅 Week structuur voorbeeld

journal/2026/45/
├── 0-aanvang-week-45.md
├── 1-maandag-2026-11-02.md
├── 2-dinsdag-2026-11-03.md
├── 3-woensdag-2026-11-04.md
├── 4-donderdag-2026-11-05.md
├── 5-vrijdag-2026-11-06.md
└── weekevaluatie.md

Weeknummers volgen de ISO 8601 standaard (gebruik date +%V op Unix systemen).

🚀 Aan de slag

1. Configureer je AI coach

Alle instructies staan in AGENTS.md: de rol van de coach, de richtlijnen voor journallen, reflectie en evaluatie, en hoe streng er gewogen wordt. Loop het bestand door en vul de placeholders tussen [blokhaken] in, in elk geval:

• Toon & persoonlijkheid: hoe wil je dat de coach aanvoelt?
• Hoofddoel: waar ligt jouw focus?
• Gezien worden: wat is jouw brandstof in het werk, en wat zijn de signalen dat die wegvalt?
• Tooling & koppelingen: welke tools koppel je, als je dat doet?

AGENTS.md is de open standaard die de meeste tools lezen (Cursor, VS Code met Copilot, Codex, Aider, Zed en andere). Claude Code leest CLAUDE.md, die het bestand importeert. De workflows in .claude/skills/ zijn Claude Code skills; gebruik je een andere tool, dan kun je de inhoud van elke SKILL.md overnemen als rule of in je instructiebestand plakken.

2. Leg de verwachtingen van je rol vast

Vul werk-evaluaties/verwachtingen.md in: de onderdelen van je rol (uit het functieprofiel of competentiekader van je organisatie, of een eigen lijst van verantwoordelijkheden als die er niet is), per onderdeel de verwachting op jouw niveau en de laatste weging uit een gesprek, en je leerdoelen. Dit bestand is de meetlat voor de dagelijkse reflectie en de weekevaluatie.

Verslagen van gesprekken, zelfevaluaties en oude groeiplannen gaan in werk-evaluaties/archief/. Na elk gesprek gaat verwachtingen.md als momentopname naar het archief en begint een nieuwe versie met de nieuwe weging.

3. (Optioneel) Vul je profielen in

De profiel/ directory helpt je AI coach je beter te begrijpen: Big Five, DISC, Human Design, neurodivergentie en professionele achtergrond. Hoe meer context, hoe scherper de begeleiding. Niets hiervan is verplicht.

4. Begin met journallen

1. Start de dag met de dag-starten skill (of vraag je coach om de dag te starten): die maakt het dagbestand aan, kijkt naar de 0-aanvang, de vorige dag en eventueel je takenmanager en agenda, en legt je leerdoelen naast de planning.
2. Deel door de dag heen wat je doet. De coach verwerkt het in het Dagverloop en vraagt door als iets nog te vaag is om later nuttig terug te lezen.
3. Sluit de dag af met de reflectie skill: jij vult "Waar Ik Trots Op Ben", de coach de rest, jij hebt de eindredactie. De weging (boven verwachting, bal laten vallen) krijgt backlinks in verwachtingen.md.

5. Wekelijkse evaluatie

Aan het einde van de week, in een eigen sessie, met de weekevaluatie skill: patronen over de dagen heen, werk aan de leerdoelen, de weging van de week per onderdeel, en als afsluiting de 0-aanvang voor de volgende week.

6. (Optioneel) Mensen & projecten

• projecten/: context per project, inclusief de werkafspraken aan de start (de project-toevoegen skill loopt die langs)
• mensen/: collega's, samenwerkingspatronen en teamdynamiek
• tools/: welke identifier in welke externe tool bij welk project hoort

7. (Optioneel) Koppel je tools

Het systeem werkt zonder koppelingen. Koppel je via MCP een takenmanager, agenda, ticketsysteem, chat of e-mail, dan gebruikt de coach die om de planning te vullen, het dagverloop compleet te krijgen en feedbackmomenten te vinden. De regels daarvoor staan in AGENTS.md onder "Tooling & koppelingen": lezen mag proactief, schrijven alleen op verzoek, en het journal blijft de primaire plek.

⚖️ Op of boven verwachting

De grootste les uit een jaar journallen: wegen tegen "groei" werkt niet. Groei is vaag, en een AI coach die naar groei zoekt, vindt het overal. Dit systeem weegt daarom tegen de verwachting per onderdeel van je rol:

• Op verwachting is wat de omschrijving van het onderdeel vraagt. Goed werk dat bij je rol hoort. Een prima uitkomst, en de meeste dagen is dat alles.
• Boven verwachting is het extra stapje voorbij die omschrijving: nieuw gedrag, toepassing in een nieuwe context, een verbetering die verder reikt dan je eigen werk. Alleen op eigen initiatief, en met een erkenningsbron: wie heeft dit gezien (👥 een collega, 🪞 jijzelf, 🤖 het journal)?
• Bal laten vallen is waar je zelf iets anders had kunnen doen, altijd met een concrete fix voor de volgende keer.

Leerdoelen hebben geen status. De enige vraag is of je er deze week aan gewerkt hebt, en hoe. "Deze week niet" is een gewone uitkomst, en een week zonder voorbeeld van boven verwachting kan een goede week zijn.

🔍 Tips

Cross-referencing

• Link naar projecten: ([Project](../../../projecten/project.md)) in headers en taken
• Link naar mensen: [Naam](../../../mensen/naam.md) in je notities
• Link naar eerdere entries: verwijs naar patronen en eerdere momenten

Consistentie

• Gebruik de templates voor dagelijkse en wekelijkse entries
• Eén sessie per dag, en een eigen sessie voor de weekevaluatie, zodat aannames van gisteren niet ongemerkt doorbloeden naar vandaag
• Het journal is de primaire plek; een takenmanager is ondersteunend

Diepgang

• Wees specifiek: concrete voorbeelden werken beter dan algemene uitspraken
• Laat de coach doorvragen als iets onduidelijk is, en corrigeer hem als hij iets invult dat niet klopt
• Schrijf je externe teksten (mails, berichten) zelf en laat de coach ze nakijken; dat houdt je scherper dan een concept laten schrijven

🌱 Filosofie

• Veiligheid: dit is jouw ruimte voor reflectie
• Eerlijkheid: authentiek delen, en streng wegen
• Geduld: ontwikkeling heeft tijd nodig, kleine stappen tellen
• Nieuwsgierigheid: blijf vragen stellen
• Zichtbaarheid: maak expliciet en tastbaar wat anders onzichtbaar blijft

🔄 Wat er veranderd is sinds de eerste versie

De eerste versie van dit template (november 2025) was gebouwd op Cursor rules en op het zoeken naar "groei". Een jaar dagelijks gebruik leverde deze aanpassingen op:

• Van groei naar verwachting. Het journal weegt tegen de verwachting per onderdeel van je rol in werk-evaluaties/verwachtingen.md, niet tegen een vaag groeibeeld. Leerdoelen hebben geen status meer.
• Bal laten vallen, met een fix. Naast boven verwachting houdt het journal bij waar je zelf iets anders had kunnen doen, en wat je de volgende keer anders doet.
• Erkenningsbron. Elk voorbeeld van boven verwachting markeert wie het gezien heeft, zodat het journal geen gesloten lus wordt die zichzelf bevestigt.
• Vragen in plaats van invullen. De coach presenteert een aanname niet als een gemist signaal; hij stelt een vraag. Dat verschil bepaalt of je defensief wordt of breder gaat denken.
• Wegen, niet matchen. Vijf vaste valkuilen bij het wegen, en de regel: niet zoeken om te kunnen vullen.
• Gezien worden. "Wie heeft jou vandaag gezien?" en een externe blik in de reflectie, omdat wie steeds meer zelf doet, ongemerkt de feedback verliest die er vroeger vanzelf was.
• Timing van coaching. Overdag alleen doorvragen om de notitie compleet te krijgen; wegen en patronen hoort bij de reflectie en de weekevaluatie.
• Eén sessie per dag. Zodat aannames van gisteren niet doorbloeden naar vandaag.
• De 0-aanvang. Een richtinggevend document aan het begin van de week, geen takenlijst.
• Werkafspraken per project. Way of Work vastleggen aan de start van een traject.
• Schrijfstijl. De natural-writing skill tegen AI-patronen, en geen zelfbedachte labels of koppelstreepjes in het Nederlands.
• Tooling. Van Cursor rules naar AGENTS.md en skills, en optionele koppelingen met takenmanager, agenda, tickets en chat.

🎯 Aanpassen voor jouw situatie

Dit template is een startpunt:

• Haal weg wat je niet gebruikt; profielen, mensen, projecten en tools zijn allemaal optioneel
• Pas AGENTS.md aan naar jouw voorkeuren en jouw rol
• Experimenteer met wat werkt en wat niet

Begin simpel, en verfijn naarmate je meer leert over wat jij nodig hebt.